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  • 物业中心集中采购制度
  • 作者:gujian   来源:中科大物业中心   点击率:3149   添加日期:2014-10-16   关键词:
  • 物业中心集中采购制度

    第一章岗位职责

    一、  采购供应部主管岗位职责:

    1. 对物业中心领导负责,全面负责采购供应部的各项工作;

    2. 负责建立健全本部门各项规章制度,管理秩序及工作流程,对本部门人员履职情况进行检查考核;

    3. 负责主持单位所需各类保洁用品、维修零配件、员工服装、办公文具、会务用品等物资的采购和库存管理工作;

    4. 定期会同单位财务人员与本部门共同组织清仓盘点,对库内物资进行全面清点,对发现的问题分析原因,制定相应的整改措施,使库内物资做到账、物相符;

    5. 负责审核各部门申请购置的物资,根据急需程度,控制交货进度,处理进料质量和数量异常的情况;

    6. 负责合格供应商的审核工作;

    7. 负责督促采购配送员将采购的物资及时办理入库、结算手续;

    8. 指导和协调本部门采购人员工作,并进行相关知识培训、考核及奖惩;

    9. 负责与单位其他部门加强沟通配合,处理好采购配送过程中发生的突发问题;

    10.      完成领导交付的临时性任务。

     

    二、  采购配送员工作职责

    1. 负责建立供应商资料与物资价格纪录,及时掌握各类物资的市场价格信息及供货单位的情况,收集整理第一手资料;

    2. 贯彻执行货比三家,择优订货原则,努力降低待购物资价格,控制费用开支;

    3. 根据所需物资采购申请,及时准确采购相关物品;

    4. 负责对所采购物资质量和数量的核对工作;

    5. 保管好各类发票,购货后,及时报账;

    6. 做好日常的采购记录和对账工作;

    7. 礼貌热情的接听各服务点领取物资的电话,及时、准确的将物资送至申领部门,办理物资交接手续;

    8. 完成领导交付的临时性工作。

     

    三、  审核统计员工作职责:

    1. 负责物资审核入库工作。认真填写入库单据,一式三联,签署名字;

    2. 登记物资入库台账,做到台账齐全、准确,保证台账与物资入库相符。能够及时为领导提供所需统计资料。

    3. 负责汇总采购供应部的统计报表工作,并按照要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;

    4. 根据各部门领料申请单,开据出库单,办理转料手续;

    5. 协助采购配送员做好与财务人员的对接工作,及时准确的向财务提供入库物资的票据;

    6. 完成领导安排的其他临时性工作。

     

    四、  仓库管理员工作职责:

    1. 负责仓库的管理,做到物资分类摆放,物品标识明确,数量明确,防止因管理不善造成物资的损坏或报废;

    2. 物资进库需按入库单核对规格、数量和质量,符合要求后方可签收入库,对数量不符的,需待清查后方可验收;

    3. 加强安全意识,下班时应进行检查,切断仓库电源,关闭门,做好防火、防盗工作,禁止非仓库人员进入库房;

    4. 负责库存物资的出库工作。物资出库时,领料手续要齐全,原则上按照物资先进先出发放。大批量非常规领料,须经采购供应部主管批准。专用材料非专用人员,拒绝发料;

    5. 做好仓库日常卫生管理,保证仓库整洁有序;

    6. 及时完成领导交付的其他任务。

     

    第二章采购供应各项工作流程

    一、供应商选择流程

     

    二、物资采购流程

    申购人填写申购单→申购部门主管签字→采购供应部主管签字→单位领导批复→采购部主管下发采购任务→采购配送员市场对比询价→确定供应商→申请用款→采购→验收入库。

    三、物资入库流程

    采购配送员将采购物资交给审核统计员→审核统计员填写入库单、查看申购单、清点数量、查看规格型号是否符合采购需求→联系申购人员确认物品→如合格则通知仓库管理员签字办理入库,如不合格则提出,退回采购配送员。

    四、物料领用程序

    领料人填写领料单→部门主管签字→采购供应部主管签字→派发物料→办理出库→领料确认。

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